১। কারখানার সবগুলো কম্পিউটারের কেন্দ্রীয় নিয়ন্ত্রণ প্রধান আই.টি. কর্মকর্তার নিকট থাকবে।
২। প্রতিটি কম্পিউটার ব্যবহারকারীকে ব্যক্তিগত নিরাপত্তা পাসওয়ার্ড দ্বারা নিজ নিজ কম্পিউটার চালু ও বন্ধ করতে হবে।
৩। কম্পিউটারে রক্ষিত গুরুত্বপূর্ণ ডাটা বা তথ্য যাতে যে কেউ সহজে
কম্পিউটার ব্যবহার করে জেনে নিতে না পারে সে লক্ষ্যে প্রতিটি কম্পিউটারে
দেওয়া ব্যক্তিগত Log On পাসওয়ার্ড মাসিক অন্ততঃ একবার পরিবর্তন করতে হবে।
৪। পরিবর্তিত পাসওয়ার্ডটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারী ও আই.টি. কর্মকর্তা ব্যতীত অন্য কেউ জানতে পারবে না।
৫। কারখানার সমস্ত কম্পিউটারগুলোর Log On পাসওয়ার্ড প্রধান আই.টি.
কর্মকর্তার নিকট রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ থাকতে হবে এবং নির্দিষ্ট সময়
অতিক্রান্তে পাসওয়ার্ড গুলোকে পরিবর্তন নিয়মিতকরণ করতে হবে।
৬। কম্পিউটারে অফিস কর্তৃক সরবরাহকৃত প্যান ড্রাইভ (Pen Drive) ব্যতীত অন্য কোন প্যান ড্রাইভ ব্যবহার করা যাবে না।
৭। কম্পিউটারে (Pen Drive) ব্যবহারের পূর্বে অবশ্যই আই.টি. কর্মকর্তাকে তা অবহিত করতে হবে।
৮। প্রত্যেকটি কম্পিউটারের আই.ডি. নাম্বার থাকতে হবে এবং তা কম্পিউটারের গায়ে লাগানো থাকতে হবে।
৯। নির্দিষ্ট কম্পিউটার ব্যবহারকারী ব্যতীত অন্য কোন কর্মকর্তা বা ব্যক্তি ব্যবহার করতে পারবে না।
১০। কম্পিউটারে যে কোন ধরনের সমস্যা সমাধানের জন্য আই.টি. কর্মকর্তাকে অবহিত করতে হবে।
১১। কম্পিউটারের তথ্য আদান প্রদানের পূর্বে ভালভাবে (Anti-Virus) দ্বারা স্ক্যান করতে হবে।
১২। Anti-Virus নিয়মিত ভিত্তিতে Update করতে হবে। প্রধান আই.টি কর্মকর্তাকে
Anti-Virus Update রেকর্ড রেজিষ্টারে নথিভূক্ত এবং তদারকি করতে হবে।
১৩। কম্পিউটার কোন ধরনের ভাইরাস দ্বারা আক্রান্ত হলে বা কোন সংরক্ষিত
গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নষ্ট হয়ে গেলে তৎক্ষনাৎ তা আই.টি. বিভাগকে অবহিত করতে
হবে। আই.টি. বিভাগের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে ঐ ধরনের গুরুত্বপূর্ণ
সমস্যাসমূহ রেজিষ্টাাে নথিভূক্ত করতে হবে।
১৪। প্রতিদিন কাজ শেষে নিজ নিজ কম্পিউটার অবশ্যই Shut Down করে যেতে হবে।
১৫। কম্পিউটারে রক্ষিত গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলোর অবশ্যই ইধপশঁঢ় রাখতে হবে যাতে যে কোন বড় ধরনের সমস্যায় তথ্যগুলোকে উদ্ধার করা যায়।
১৬। আই.টি. সংক্রান্ত যে কোন ধরনের সহায়তার জন্য সংশ্লিষ্ট আই.টি. বিভাগীয় প্রধান এর সাথে যোগাযোগ করুন।
0 Comments