০১। প্রতিটি বোল্টসীলে সাত (০৭) ডিজিটের একটি নাম্বার দেওয়া থাকবে। বোল্ট
সীলগুলো কারখানার ষ্টোর বিভাগের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার নিকট আলমারীতে
নিরাপত্তা হেফাজতে থাকবে।
০২। বোল্টসীল এর উপর ছাপানো ক্রমিক নাম্বারগুলো ষ্টোর বিভাগের
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা সীল কন্ট্রোল রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করবেন এবং তা
সংরক্ষন করবেন।
০৩। কাভার্ড ভ্যানে মালামাল লোড দেওয়ার পর ষ্টোর কর্মকর্তা কর্তৃক ভ্যানের দরজা বোল্ট সীল দ্বারা লক করতে হবে।
০৪। কাভার্ড ভ্যানের দরজা বোল্ট সীল দ্বারা লক করার পর তা ভালভাবে টেনে পরীক্ষা করতে হবে।
০৫। প্রতিটি কাভার্ড ভ্যানে ব্যবহৃত বোল্ট সীলের নাম্বার নিরাপত্তার
স্বার্থে বায়ার শিপিং বিভাগ, লজিষ্টিক কোম্পানী এবং নিজ কোম্পানীর ষ্টোর ও
কমার্শিয়াল বিভাগে অবহিত করতে হবে।
০৬। বোল্ট সীলে উল্লেখিত নাম্বার ও লজিষ্টিক কোম্পানীতে সরবরাহ হতে চালান উল্লেখিত বোল্ট সীল নাম্বার অবশ্যই মিল থাকতে হবে।
০৭। যদি কোন কারনে কাভার্ড ভ্যান বোল্ট সীলকনের পর পুনরায় সীল খোলার
প্রয়োজন হয় তাহলে অবশ্যই তা উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করে এবং সীল
কন্ট্রোল রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করন এবং ভাঙ্গা বোল্টসীলটি পুনরায় নিরাপত্তা
হেফাজতে সংরক্ষন করে পরবর্তীতে নতুন বোল্ট সীলটির নাম্বার তৎক্ষনাৎ
রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করতে হবে এবং নতুন বোল্ট সীল নাম্বারটি পুনরায় চালানে
এবং শিপিং বিভাগে অবহিত করতে হবে।
০৮। মনে রাখতে হবে যদি একবার কাভার্ড ভ্যানের দরজা বোল্টসীল দ্বারা লক করা
হয় তাহলে দ্বিতীয়বার সেই বোল্টসীল লক আর খোলা যাবে না। যদি একান্তই
বোল্টসীল খোলার প্রয়োজন হয় সেই ক্ষেত্রে বোল্ট সীলটি বোল্ট কার্টার দ্বারা
কাটতে হবে এবং অবশ্যই রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ এবং কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে।
০৯। বোল্ডসীল গ্রহণ করার পর ভান্ডার বিভাগ কর্তৃক Inventory করতে হবে।
Inventory করার সময় কোন নষ্ট বা ভাঙ্গা বোল্ডসীল পাওয়া গেলে তা অবশ্যই
রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করতে হবে এবং তা উদ্ধর্তন কর্তৃপক্ষকে জানাতে হবে।
নষ্ট বা ভাঙ্গা বোল্ড সীল কোনভাবেই ব্যবহার করা যাবেনা।
0 Comments