প্রি-প্রোডাকশন মিটিং কি? স্যাম্পল, স্টোর, কাটিং ও সুইং ডিপার্টমেন্ট এর মিটিং। প্রোডাকশন ফাইল কি

প্রি-প্রোডাকশন মিটিং

∆     প্রোডাকশনের সময় সংঘটিত হতে পারে এরূপ সম্ভাব্য সমস্যা চিহ্নিত করা এবং সমাধানের চেষ্টা করা।

∆     বায়্যার প্রদত্ত প্রোডাকশনের কাঙ্খিত কোয়ালিটি স্ট্যান্ডার্ডে পৌছাতে সংশ্লিষ্ট ডিপার্টমেন্টকে পরিস্কার ধারনা প্রদান ও আলোচনা করা।

∆     স্যাম্পল তৈরীর সময় সৃষ্ট সমস্যা নিয়ে আলোচনা এবং তার সমাধানে এগিয়ে আসা।

∆     নির্দিষ্ট স্টাইলের সমস্ত র-ম্যাটেরিয়ালস জধি গধঃবৎরধষং যেমন ফেব্রিক, ট্রিমস, এক্সেসরিস ইনহাউস করা আছে কিনা নিশ্চিত করা অথবা প্রোডাকশনের ডাউনটাইম এরিয়ে চলতে কাঙ্খিত তারিখের মধ্যে সোর্সিং করা
মার্চেন্ডাইজার বায়্যার প্রদত্ত প্রোডাকশন সংক্রান্ত প্রশ্ন বা জিজ্ঞাসা সমুহ।

∆     দায়িত্বরত ডিপার্টমেন্ট কে বলবে এবং সমস্যা থাকলে সমাধান করার চেষ্টা করবে।

∆     এ্যাপ্রুভাল এবং ইনফরসেশন পেন্ডিং থাকলে এর জন্য দায়িত্ব কর্তব্য এবং উহার টাইম লাইন নির্ধারণ করা।

কে বা কোন ডিপার্টমেন্ট প্রি-প্রোডাকশন মিটিং কল করবে?

মার্চেন্ডাইজার অথবা প্রোডাকশন প্লানিং ডিপর্টিমেন্ট প্রি-প্রোডাকশন মিটিং কল করবে।

প্রি-প্রোডাকশন মিটিং এ কারা উপস্থিত থাকবে?

§  স্যাম্পলিং টিম

§  র-ম্যাটেরিয়ালস অয়্যারহাউস টিম

§  র-ম্যাটেরিয়ালস কোয়ালিটি টিম

§  প্যাটার্ণ মেকিং টিম

§  কাটিং টিম

§  ইন্ডাস্ট্রিয়াল ইঞ্জিনিয়ারিং টিমের প্রতিনিধি

§  প্রোডাকশন টিম

§  কোয়ালিটি এ্যাসুরেন্স

§  ফিনিশিং এ্যান্ড প্যাকিং টিম

প্রি প্রোডাকশন মিটিং – স্যাম্পল ডিপার্টমেন্ট

স্যাম্পলিং ডিপার্টমেন্ট এর আলোচনার বিষয়বস্তু:

§  স্যাম্পল এর প্রতিটি স্টেইজে বায়্যারের কমেন্টস

§  প্রোডাকশনের বাধা সমুহ, থ্রেড ব্রেকেইজ, গার্মেন্টসের ক্রিটিক্যাল এরিয়াতে সুইং এর সময় সৃষ্ট সম্ভাব্য সমস্যা, সীম এ্যালাউন্স সমস্যা ইত্যাদি

§  গার্মেন্টসের কোয়ালিটি প্যারামিটার

§  স্টাইলের ক্রিটিক্যাল অপারেশন

§  প্রোডাকশনের সময় গার্মেন্টসের হ্যান্ডলিং

§  স্যাম্পলিং এর সময় স্যাম্পল ডিপার্টমেন্টে যে সকল টেকনিক্যাল সমস্যা সৃষ্টি হয়

§  স্যাম্পল টিমকে যে সকল ডকুমেন্ট প্রি প্রোডাকশন মিটিং এ রাখতে হবে

§  স্যাম্পলের বায়ার কমেন্টস

§  বায়্যার কমেন্টস সহ প্রি প্রোডাকশন স্যাম্পল

§  স্যাম্পলের এ্যাপ্রুভড সাইজের সেট

§  স্যাম্পলিং এ ব্যবহৃত প্যাটার্ণ

§  স্যাম্পলিং এ ব্যবহৃত মিনিয়েচার মার্কার

প্রি প্রোডাকশন মিটিং : র-ম্যাটেরিয়ালস অয়্যারহাউস টিম / স্টোর ডিপার্টমেন্ট

স্টোর ডিপার্টমেন্ট এর আলোচনার বিষয়বস্তু:

§  ওয়ার্ক অর্ডার

§  ওয়ার্ক অর্ডার অনুসারে এক্সেসরিস চেক লিষ্ট

§  নির্দিষ্ট স্টাইলের সাইজ এবং কালার অনুসারে এক্সেসরিসের ইনহাউস বিস্তারিত

§  প্রি প্রোডাকশন মিটিং এর পূর্ব পর্যন্ত নির্দিষ্ট স্টাইলের এক্সেসরিস ইনহাউস না হলে ঐ স্টাইলের জন্য নির্ধারিত মার্চেন্ডাইজার বাকী এক্সেসরিসের ইন-হাউসের দিন ও তারিখ ঘোষনা করবে

প্রি প্রোডাকশন মিটিং – কোয়ালিটি ডিপার্টমেন্ট

কোয়ালিটি ডিপার্টমেন্ট এর আলোচনার বিষয়বস্তু:

§  মেজরমেন্ট ইস্যু

§  সীম কোয়ালিটি – স্ট্রেন্থ, বেন্ডিং, কার্ভেচার ইত্যাদি

§  প্রোডাকশনে সম্ভাব্য ডিফেক্টস ও তার সমাধান

§  ম্যাটেরিয়াল হ্যান্ডলিং সিস্টেম যা গার্মেন্টসের এ্যাপিয়ারেন্স এ প্রভাব ফেলে সকল সংঘটিত ডিফেক্ট বা ভুলত্রুটি স্যাম্পলিং এর সময় প্রোডাকশন ডিপার্টমেন্টকে যথাযথ নির্দেশনা প্রদান

§  যদি কোয়ালিটি ডিপার্টমেন্ট কোন কোয়ালিটির প্যারামিটার বুঝতে না পারে অথবা এমন কিছু যা অর্জন করা সম্ভব না তা প্রোডাকশনে যাওয়ার পূর্বে মিটিং এ আলোচনা করতে হবে

কোয়ালিটি টিমকে যে সকল ডকুমেন্ট প্রি প্রোডাকশন মিটিং এ রাখতে হবে:

§  কোয়ালিটি ম্যানুয়্যাল

§  স্যাম্পল কমেন্টস

§  এফ.পি.টি এবং জি.পি.টি রিপোর্ট

§  প্রি প্রোডাকশন স্যাম্পল

§  স্যাম্পলিং এর সময় অবজারভেশনে যা যা নোট করা হয়েছে

প্রি প্রোডাকশন মিটিং – আই.ই ডিপার্টমেন্ট

আই.ই ডিপার্টমেন্ট এর আলোচনার বিষয়বস্তু:

§  গার্মেন্টসের মেশিন লে-আউট

§  ক্যাপাসিটি প্লানিং

§  লাইন ব্যালান্সিং

§  ম্যানপাওয়ার এ্যালোকেশন

§  চেইঞ্জওভার টাইম

§  অপারেশন বুলেটিন

§  স্টাইল ম্যাচুরিটি

§  লাইন ইফিসিয়েন্সি

§  ক্রিটিক্যাল অপারেশন এবং প্রোডাক্টিভিটি ইমপ্রুভমেন্ট

§  ফোল্ডার, গাইড এবং এ্যাটাচমেন্ট

§  প্রব্লেম আইডেন্টিফাই, আলোচনা, রিপোর্ট

প্রি প্রোডাকশন মিটিং – কাটিং ডিপার্টমেন্ট

কাটিং ডিপার্টমেন্ট এর আলোচনার বিষয়বস্তু:

§  ফেব্রিক লে এর উচ্চতা এবং স্প্রেডিং এর ধরন নিয়ে আলোচনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহন

§  ব্রিক এ কোন ক্রিটিক্যাল ডিফেক্ট আছে কিনা?

§  ফেব্রিক এ ক্রিটিক্যাল ডিফেক্ট থাকলে কি করণীয় হওয়া উচিত?

§  ফেব্রিকের টেকনিক্যাল নো-হাউ যেমন সিমেট্্ির, প্রশস্থতা, জি.এস.এম, ফেব্রিকের সামনের এবং পিছনের পাশ ইত্যাদি

§  বিভিন্ন ধরনের ফেব্রিকের যেমন ল্যাকরা / ইলাসটোমার জন্য রিলাক্সেশন পিরিয়ড কেমন হবে?

§  কাটিং ক্যাপাসিটি আলোচনা

§  যথাযথ কাটিং প্লান এর আলোচনা

§  প্রিন্টিং সেন্ডিং / ডেলিভারী প্লান

§  কাট অর্ডার প্লান

§  বায়্যার পক্ষ হতে কোন নির্দিষ্ট কাটিং স্ট্যান্ডার্ড অনুসরণ করতে হবে কিনা

§  নতুবা রেগুলার এস.ও.পি তে কাজ করা হবে কিনা?

§  ফিউজিং স্ট্যান্ডার্ড নিয়ে আলোচনা, ডিফেক্ট ক্রিয়েটিং এরিয়া কোনটি?

§  কাট মার্ক কোথায় প্রয়োজন

§  স্টীকার এ্যাটাচের জন্য এক্সট্রা পার্ট রাখা

§  টাইপ / কালার অনুসারে ফেব্রিক ইনহাউস

কাটিং টিমকে যে সকল ডকুমেন্ট প্রি প্রোডাকশন মিটিং এ রাখতে হবে:

§  এফ.পি.টি রিপোর্ট

§  রিপোর্ট উইথ ফিউজিং

§  প্যাটার্ণ

§  মিনি মার্কার

§  সাইজ সেট স্যাম্পল পাস রিপোর্ট

প্রি প্রোডাকশন মিটিং – সুইং ডিপার্টমেন্ট

সুইং ডিপার্টমেন্ট এর আলোচনার বিষয়বস্তু:

• পর্যাপ্ত স্কীল এবং অপারেশনাল ইফিসিয়েন্সি
• স্যাম্পল তৈরীর পদ্ধতি অনুসরণ যা ডিফেক্টিভ ফ্রি প্রোডাকশন নিশ্চিত করে
• মেশিন সেটিং এবং সীম এ্যালাউন্স
• স্পেশাল মেশিন যদি প্রয়োজন হয়
• যে কোন এ্যাটাচমেন্ট যদি প্রয়োজন
• সকল ম্যানুফ্যাকচারিং স্টেইজে স্যাম্পল নিশ্চিত করা
• অপারেশন ফ্লো-চার্ট
• ব্যাচ অ্যালোটমেন্ট
• প্রতি ব্যাচের ওয়ার্কার
• ওয়ার্কার মিক্স এবং তার ক্যাপাসিটি
• নিডেল ব্রেকেইজ এবং বায়্যার স্ট্যান্ডার্ড
• নিডেল চেইঞ্জিং ফ্রিকোয়েন্সি
• সম্ভাব্য প্রোডাকশন প্রতি ঘন্টা বা প্রতি দিন
• ম্যাটেরিয়াল হ্যান্ডলিং স্ট্যান্ডার্ড কি হবে?
• স্টাইলের কোয়ালিটি প্যারামিটার কি হবে?
• লাইনে কতটি কোয়ালিটি চেক পয়েন্ট থাকবে? বায়্যারের কোন স্পেসিফিকেশন আছে কিনা?
• প্রোডাকশনে সম্ভাব্য কি কি বাধা আসতে পারে?

প্রোডাকশন – সুইং টিমকে যে সকল ডকুমেন্ট প্রি প্রোডাকশন মিটিং এ রাখতে হবে:

• অপারেশন ব্রেকডাউন
• ক্যাপাসিটি প্লানিং
• অপারেটরের স্কীল রিপোর্ট
• মার্চেন্ডাইজিং ডিপার্টমেন্ট কর্তৃক সরবরাহকৃত বি.ও.এম / ট্রিম কার্ড
  টাইম এবং অ্যাকশন ক্যালেন্ডারের কপি

প্রি প্রোডাকশন মিটিং – ফিনিশিং ডিপার্টমেন্ট

ফিনিশিং ডিপার্টমেন্ট এর আলোচনার বিষয়বস্তু:

ফিনিশিং কোয়ালিটি প্যারামিটার
লেবেল পজিশন
হ্যান্ড ট্যাগ পজিশন
টাইপ অব হ্যাঙ্গার
ফোল্ডিং টাইপ
গার্মেন্টস হ্যাঙ্গিং এর স্পেশাল ইন্সট্রাকশন

প্যাকিং এর জন্য গুরুতাবপূর্ণ আলোচনার বিষয়বস্তু:

প্যাকিং টাইপ
বারকোড কোথায় বসবে বা বারকোড থাকবে কিনা
কাটুনের কোথায় আর.এফ আইডি ট্যাগ বসবে বা বসবে কিনা
প্যাকিং কোয়ালিটি
প্যাকিং এর সাইজ রেসিও
প্যাকিং এর কালার কম্বিনেশন
অয়্যারহাউস ক্যাপাসিটি
ফিনিশিং এর জন্য কোন স্পেশাল ইন্সট্রাকশন আছে কিনা?
এ্যাপিয়ারেন্স এর জন্য বায়্যারের রিকয়্যারমেন্ট গুলো কি কি?
প্যাকিং এর সময় দুটি হ্যাঙ্গিং গার্মেন্টসের মধ্যকার দুরত্ব কত হবে?
অয়্যারহাউসের জন্য কোন স্পেশাল ইন্সট্রাকশন মেইন্টেইন করতে হবে কিনা যেমন তাপমাত্রা, আদ্রতা ইত্যাদি?

প্রোডাকশন ফাইল

মার্চেন্ডাইজার কর্তৃক সরবরাহকৃত প্রোডাকশন ফাইলে নি¤েœাক্ত বিষয়াবলী থাকা বাধ্যতামূলক:

§  চেক লিষ্ট

§  টেক-প্যাক

§  কমেন্টস সীট

§  বায়্যার কমেন্টস সহ এ্যাপ্রুভড প্রি প্রোডাকশন স্যাম্পল

§  সমস্ত কালারের ফেব্রিক নমুনা

§  স্যাম্পল ট্রিম

§  প্যাকিং স্পেসিফিকেশন

§  আর্ট-ওয়ার্ক

§  থ্রেড রান

§  কোয়ালিটি ম্যানুয়াল

§  টাইম এবং এ্যাকশন ক্যালেন্ডারের কপি

§  প্রি প্রোডাকশন মিটিং এর ফরম্যাট কপি

§  এফ.পি.টি এবং জি.পি.টি

§  এক্স ফ্যাক্টরী ডেট

Pre-Production Meeting Format:

Cutting
Fabric Types
Composition
Matching Requirements
Maximum Plies		Separation Roll to Roll or Batch to Batch
Laying Precautions
Special Care During Spreading
Pilot or First or Test Cut Quantity		Is all Sizes Cut for Pilot Cut
Printing or Emb Panel Form		Fabric Relaxing Time
Shade Group Allocation for PO’s
Binding Requirements	Yes / No	Binding Type & Cut Width
Type / Color Wise Fabric In-house	Yes / No
Special Comments
Molding
Is Molding Available for the Style	Yes/ No	Approved Molding Spec Available
All Size of Keigel Available	Yes/ No	If not What Sizes? When? Who?
Molding TEMP & Time		How Many Plies Molding  at a Time
Special Comments
Embellishment Printing, Embroidery, Bead etc.
Any Embellishment? Is it After or Before Sewing
Embellishment Approved for All Colors	Yes / No	If not, Pending Colors, Who & When Get Approval
Approved Swatch Available	Yes / No
Placement Pattern have for All Sizes	Yes / No	Pattern Approved & Signed	Yes / No
Allowance Add to the Pattern		What is the Allowance
Special Care During Embellishment Production
Special Requirements During Sewing
Special Comments
IE
Is Line Layout and Operation Breakdown Available in Supervisor	Yes / No	How Many Machine Required
How Many Machine Operator and Helper Required		What is the Efficiency
Hourly Target		Line Capacity
Special Comments
Mechanic
All Machines Available as per Layout		Needle Type and Size Should Use
Binding / Piping Cut Width
Pre-Machine Setting Which Operation and When
Needle Changing Frequency General & Special
Special Comments
Production
When is the First Output Meeting		Is Sample Available for Supervisor	Yes / No
Is Sample Comments By QC Available for Supervisor
Critical Operations
Need Operator Special Training?	Yes / No	If Need for Which Operations?
Need Any Special Machine?	Yes / No	If Need, Which Machine?
Need Any Special Guide / Folder / Attachment?	Yes / No	If Need, Which Guide / Folder / Attachment?
Suggestions to Change Layout
Probable Obstacle in Production
Pilot / Test / First Cutting Feed Back Date
Special Comments
Packing
Is Packing Instruction Available?	Yes / No	If no, Who & When Provide Instruction?
Approved Trim Card Available?	Yes / No	If no, Who & When Approved Trim Card Provide?
Has Any Approved Packing Sample?	Yes / No	If no, Who & When Approved Packing Sample Provide?
Cartoon Marking Available?	Yes / No	If no, Who & When Marked Cartoon Provide?
Special Comments
Quality
Are Fabric & Accessories Test Report Available	Yes / No	If no, Who & When Report will be Available?
Test Requirement During Production
What are the Critical Quality Points that Need Extra Attention During Production Annex Extra Paper if Need
What are the Operations Need Mock Ups.
Summary of Pending		Who	When